チームとメンバー

チームを使うと、複数のアカウントで同じAPIや原稿を管理できます。個人ワークスペースとチームを合わせて「ワークスペース」と呼びます。API・メディア・APIキーはワークスペースごとに分かれています。

チームを作成する

アカウントメニューから「チームをつくる」を選び、名前とチームIDを設定します。チームIDはURLや配信APIで使う識別子で、作成後は変更できません。運用に使いやすいIDを選んでください。

無料チームはオーナー1人につき2つまでです。追加のチームはProチームとして作成し、チームごとに契約します。容量の集計方法は料金プランと上限を参照してください。

権限を選ぶ

原稿を書く担当者には編集者、確認だけを行う担当者には閲覧者を割り当てます。編集者は公開状態の変更や削除も行えるため、チーム内の運用ルールも合わせて決めてください。

メンバーを招待する

1. 招待先のチームを開きます。
2. 「メンバー」の招待画面を開きます。
3. 相手のメールアドレスとロールを指定し、招待を送信します。
4. 相手が招待メールのリンクを開き、参加を完了します。

アカウントがない人も招待できます。新規登録する場合は、招待先のメールアドレスを使います。別のメールアドレスのアカウントで開いた場合は、招待先と一致するアカウントに切り替えてください。

招待の有効期限は7日間です。同じメールアドレスへ再送すると、それ以前の招待は無効になります。受信者には最新のメールを開いてもらってください。

人数制限と招待枠

Freeチームはオーナーを含め2名、Proチームは10名までです。有効な未承諾の招待も、招待時点で枠を使用します。

人数が少ないのに招待できない場合は、保留中の招待を確認してください。個人がProでも、無料チームの人数上限は2名です。チームの人数を増やす場合は、チーム自体のPro契約が必要です。

ロールの変更・メンバーの削除

オーナーがメンバー画面から操作します。最後のオーナーを削除したり、最後のオーナー自身の権限を下げたりすることはできません。

メンバーを外す操作は、その人のgenko.meアカウントを削除する操作ではありません。逆に、チームを削除すると、そのチームのAPI・コンテンツなどに影響します。

削除前に確認すること

チームの削除と、オーナーのアカウント削除は、共有しているデータにも影響します。オーナーのアカウントを削除すると、その人が所有するワークスペースが削除対象になります。

チームのメンバー、利用中のサイト、必要な原稿を確認してから操作してください。自分が参加しているだけの他のオーナーのワークスペースは、アカウント削除の対象とは別です。アカウントと認証を参照してください。