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管理画面ガイド

メディア管理

画像とファイルのアップロード、参照状態、差し替え、削除の手順。

画像やファイルはワークスペース単位で管理します。原稿からメディアを参照して使うため、同じファイルを差し替えたときに、各原稿へURLを貼り直す必要はありません。

アップロードする

アップロードはコンテンツの画像・ファイル欄から行います。メディア画面はアップロード済みのファイルを一覧して、差し替え・名前の変更・削除をするための画面で、そこから新規にアップロードすることはできません。どちらもオーナーと編集者が操作できます。

対応するファイルはJPEG、PNG、WebP、GIF、AVIF、PDF、テキスト、ZIP、MP3、MP4です。フィールドの種類や設定によって、選択できる形式がさらに限定されることがあります。

アップロード後は原稿を保存して、メディアへの参照も確定させてください。アップロードが完了しただけでは、原稿の保存は完了していません。

状態を確認する

バッジ状態整理するときの考え方
使用中コンテンツから参照されている参照先を確認してから変更する
未参照過去に添付されたが、現在は参照されていない自動削除されないため、不要なら手動で削除する
削除予定アップロード後、まだコンテンツへ添付されていない未添付のまま24時間が経つと自動削除の対象になる

「削除予定」は24時間経過後に初めて付く表示ではありません。まだ一度も添付されていない状態を示します。使うファイルは、原稿に設定して保存してください。

詳細と差し替え

メディアの詳細でファイル名・代替テキスト・参照先などを確認できます。ファイル名は管理しやすい名前にし、代替テキストは画像の意味が伝わる内容にします。

差し替えは、そのメディアを使う複数の原稿に影響します。画像同士の差し替えは可能で、画像以外のファイルは同じ種類のファイルに差し替えます。

配信APIは次回の取得時に新しいURLを返します。サイトが取得結果をキャッシュしている場合は、再取得やキャッシュ更新も必要です。

削除する

使用中のメディアは削除できません。詳細で参照先を確認し、対象の原稿からメディアを外して保存してから削除します。参照が残る場合は409で拒否されます。

編集履歴はファイル本体のバックアップではありません。後で以前の原稿を復元する予定がある場合は、その原稿が使っていたメディアも残しておいてください。

容量とアップロード上限

通常はFreeが1ファイル20MB・共有容量2GB、Proが1ファイル100MB・容量10GBです。個人Proの共有枠に含まれる無料チームでは、ファイル上限と容量もProの枠になります。ただし、無料チームの人数や編集履歴の条件は変わりません。

詳しい共有範囲は料金プランと上限で確認できます。上限に達した場合は、未参照の不要なファイルを整理するか、プランを見直してください。

配信URLについて

メディアURLは、APIキーなしで取得できる公開URLです。記事を下書きに変更しても、すでに知られている画像・ファイルのURLが非公開になるわけではありません。限定公開の資料や秘密情報を保管する用途には使わないでください。

配信には長期キャッシュが使われます。削除や差し替えをしても、第三者がすでに取得・保存したコピーを取り消すことはできません。

リサイズや形式変換は画像変換を参照してください。

最終更新: 2026年9月8日

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