メディア管理

画像やファイルはワークスペース単位で管理します。原稿からメディアを参照して使うため、同じファイルを差し替えたときに、各原稿へURLを貼り直す必要はありません。

メディア画面を開く

ヘッダーのワークスペース名を押し、「メディア」を選びます。アップロード済みのファイルがタイルで並び、「ファイル名で検索」と並び順（作成日時・容量）で絞り込めます。

容量の使用量や形式ごとの内訳は、メディア画面ではなくワークスペース設定の「プランと使用量」で確認します。料金プランと上限を参照してください。

アップロードする

アップロードはコンテンツの画像・ファイル欄から行います。メディア画面はアップロード済みのファイルを一覧して、差し替え・名前の変更・削除をするための画面で、そこから新規にアップロードすることはできません。

対応するファイルはJPEG、PNG、WebP、GIF、AVIF、PDF、テキスト、ZIP、MP3、MP4です。フィールドの種類や設定によって、選択できる形式がさらに限定されることがあります。

アップロード後は原稿を保存して、メディアへの参照も確定させてください。アップロードが完了しただけでは、原稿の保存は完了していません。

状態を確認する

「削除予定」は24時間経過後に初めて付く表示ではありません。まだ一度も添付されていない状態を示します。使うファイルは、原稿に設定して保存してください。

詳細を確認する

タイルを押すと詳細が開きます。

• 形式、容量、状態、作成日時、初回参照、URL（コピーできます）
• 既定の代替テキスト
• 「ファイルを開く」
• 参照しているコンテンツ：このメディアを使っているコンテンツと件数。先頭20件まで表示します。

ファイル名は詳細の名前の横、またはタイルの「⋯」→「名前を変更」で変更できます。変更しても公開URLやファイル本体は変わりません。

「既定の代替テキスト」は、このメディアを新しくコンテンツへ配置するときの初期値です。変更しても、すでに配置したコンテンツの代替テキストは変わりません。

差し替える

詳細の下にある「差し替え」でファイルを選び、「差し替える」を押します。画像では「画像を編集」で切り抜いた画像を適用することもできます。

差し替えは、そのメディアを使う複数の原稿に影響します。コンテンツは同じメディアIDを参照し続け、配信APIは次回の取得時に新しいURLを返します。画像同士の差し替えは可能で、画像以外のファイルは同じ種類のファイルに差し替えます。サイトが取得結果をキャッシュしている場合は、再取得やキャッシュ更新も必要です。

削除する

詳細の「削除」、またはタイルの「⋯」→「削除」から操作します。使用中のメディアは削除できません。「参照しているコンテンツ」で参照先を確認し、対象の原稿からメディアを外して保存してから削除します。参照が残る場合は409で拒否されます。

編集履歴はファイル本体のバックアップではありません。後で以前の原稿を復元する予定がある場合は、その原稿が使っていたメディアも残しておいてください。

操作できる人

名前の変更・代替テキストの編集・差し替え・削除は、オーナーと編集者が行えます。閲覧者は一覧と詳細の確認だけができます。

容量とアップロード上限

Freeは1ファイル50MB・容量5GB、Plusは200MB・30GB、Proは500MB・100GBです。個人の有料プランの共有枠に含まれる無料チームでは、ファイル上限と容量も個人のプランの枠になります。ただし、無料チームの人数上限と編集履歴の復元条件は変わりません。

詳しい共有範囲は料金プランと上限で確認できます。上限に達した場合は、未参照の不要なファイルを整理するか、プランを見直してください。

配信URLについて

メディアURLは、APIキーなしで取得できる公開URLです。記事を下書きに変更しても、すでに知られている画像・ファイルのURLが非公開になるわけではありません。限定公開の資料や秘密情報を保管する用途には使わないでください。

配信には長期キャッシュが使われます。削除や差し替えをしても、第三者がすでに取得・保存したコピーを取り消すことはできません。

リサイズや形式変換は画像変換を参照してください。